Скачать обоснования в замене оргтехники


скачать обоснования в замене оргтехники

Собственно, трудовое законодательство боролось именно с такими случаями, и то, что сейчас от него отказываются – путь не вперед, а назад.

Впрочем, простой сотрудника может быть лишь меньшим из понесенных убытков. Например, на менеджера завязана либо работа с контрагентами, либо управление сотрудниками. Клиент не смог решить проблему, взбесился и ушел к другому. Грузовик не встал на погрузку. Другие работники не получили задание. И так далее. Все это – потери денег.

Еще хуже – отказ сервера. Выход из строя любого сервера – катастрофа с точки зрения убытков. Плюс, она может потянуть за собой все последствия, которые мы описали выше.

  • Собрать комиссию из специалистов предприятия (лучше из разных структурных подразделений – например, бухгалтерии, технического отдела и юридического) и с их профессиональной помощью провести освидетельствование оборудования на предмет его состояния.

Если по результатам проверки выявлены неисправимые поломки и объект подлежит замене, об этом составляется специальный акт.

Порядок замены особо ценного оборудования

К оборудованию, имеющему значительную ценность, относится такое, стоимость которого превышает 40 тысяч рублей.

Если поломка случилась именно с техникой из категории «особо ценное», то для того, чтобы произвести ее замену нужно не только составить акт, но и оформить возврат товара продавцу (в случае, если гарантийный срок еще не истек).

ПК модульный) и заменять отдельно вышедшую из строя деталь. А это уже требует квалифицированного инженера, который распознает поломку и заменит нужную деталь, да и сама возня разборкой/поиском неисправности/сборкой и пр. займет больше времени. Замена «одним куском» имеет то преимущество, что осуществляется практически мгновенно, и сотрудник может вернуться к работе за минимальное время.
Издержки на оборудование получатся выше (иногда – намного), издержки на квалифицированный персонал – ниже. А что по итогу – нужно считать для каждого отдельного случая.

Нужны ли нам облака

Таким образом, последовательно пытаясь устранить вероятность сбоев в аппаратной инфраструктуре, рано или поздно доходишь до мысли отказаться от нее вообще.

Если это не так – то на предприятии либо все очень хорошо (большой объем основных фондов, высокая степень автоматизации, не требующая персонала, например), либо все очень плохо (совместное использование дорогого оборудования и дешевого персонала до добра не доводит). А раз самое дорогое – это сотрудник, то и использовать его нужно по максимуму. Если у менеджера сломался компьютер, и ремонт занял пару дней, то эти пару дней сотрудник «вынужденно отдыхает», а зарплата идет.

Если зарплата сдельная, то потери меньше, но согласитесь – это уже попахивает подлостью: нанять сотрудника с расчетом по выработке, сэкономить на рабочем инструменте для него, а потом еще и переложить убытки на него же.
Простой сотрудников, сбои бизнес-процессов, потери данных – и много других «веселых» последствий, каждое из которых имеет свое выражение в деньгах.

Управление рисками

В общем, сбой компьютера или другой части ИТ-инфраструктуры предприятия способен здорово выбить это предприятие из колеи – зачастую с просто катастрофическими последствиями. При этом отказ оборудования – штука практически непрогнозируемая. Новая, гарантийная и дорогая (в том числе за счет повышенной надежности) система может отказать через пару месяцев, а обычный компьютер на бытовых комплектующих будет работать долгие годы.

В наше время сложно представить себе какого-либо офисного сотрудника, которому бы не требовался компьютер. Легче представить, что человеку может не понадобиться дырокол или антистеплер.

Тем серьезнее неудобство, которое испытывает служащий, если девайс вдруг начал «капризничать» , давать сбои в работе, сломался или же вам его попросту не выдали. Выход один – просить у руководства помощи. Конечно, это делается с помощью служебной записки.

Ниже в статье мы рассмотрим, как написать служебную записку на покупку компьютера или его ремонт при неисправности по образцу.

В каком случае требуется?

В любом, если выданный вам рабочий компьютер вас подводит – например, стал сбоить, ему требуется покупка запчастей для ремонта из-за неисправности, он вдруг стал выключаться.

В) принтер

При написании работы были использованы такие методы исследования, как анализ (исследование явлений и процессов, в основе которых лежит разделение целого на части). Синтез (изучение системы как объединения составляющих ее элементов в целое), индукция (выведение общих положений из частных фактов) и дедукция (выведение частных суждений из общих положений), а также метод графических изображений.

В мире новых технологий важно , что в современных условиях информационные технологии становятся эффективным инструментом совершенствования управления предприятием, особенно в таких областях управленческой деятельности, как стратегическое управление, управление качеством продукции и услуг, маркетинг, делопроизводство, управление персоналом

Туристическая компания «РОЗА МИРА плюс» — современная турфирма, делающая основной упор на качестве и стиле обслуживания клиентов.

Персональный компьютер 1 Отдел кадров устаревание 2. Принтер 1 Бухгалтерия Выход из строя 3. Персональный компьютер 6 Департамент торговли Открытие новых объектов 4. МФУ 3 Департамент торговли Открытие новых объектов 5. Персональный компьютер 1 Секретариат Устаревание

Перечень необходимых технических характеристик устройств, а также коммерческие предложения компаний, продающих необходимое оборудование, прилагаю.

Начальник отдела Валопаев Е. Ф.

Любая компания периодически нуждается в закупке современной компьютерной техники.

Каждый отдел или управление составляют заявки на необходимые товары, а затем формируется сводная потребность. В такие служебные записки включают и замену компьютеров.

Однако необходимость приобретения компьютера может возникнуть и в течение года. В таком случае подается отдельная служебная записка с обоснованием причины внеплановой закупки.
Основанием для замены компьютерной техники может стать:

  • устаревание оборудования;
  • поломка какой-либо из составных частей техники;
  • необходимость в дополнительном компьютере.

Аргументировать такую причину для покупки новой техники можно малой производительностью или мощностью устройства, невозможностью установки на него нужного для работы программного обеспечения.

После получения запроса на замену, утвержденного руководителем подразделения, ИТ департамент:

3.2.1. Производит анализ возможности модернизации компьютера.

3.2.2. Выносит резолюцию о возможности модернизации или необходимой замене компьютера.

3.2.3.

Инфоinfo
В случае замены определяет возможность дальнейшего использования заменяемого компьютера или необходимость его списания.

3.2.4. При отсутствии необходимой конфигурации на складе оформляет разрешение на закупку и производит заказ у поставщика оборудования.

3.3. После поступления компьютерного оборудования на склад:

3.3.1.


Специалист ИТ выписывает его со склада, производит его подготовку и устанавливает у пользователя.

3.3.2. Пользователь подписывает Акт ввода в эксплуатацию.

3.3.3. После подписания Акта ответственность за сохранность компьютера переходит к пользователю.

3.3.4.

И сокращение затрат времени благодаря хорошему инструменту приносит дополнительные деньги компании, которыми она может поделиться с производителем инструмента. По крайней мере, такова логика производителей.

Еще профессиональные компоненты имеют более длительную гарантию. А что такое гарантия? Это перенос рисков ремонта с покупателя на производителя.

Длительная гарантия с особыми условиями для профессиональных клиентов (например, замена неисправного сервера на исправный в течение нескольких часов) заметно снижает риски и издержки для клиента, а главное – снимает с него головную боль «что делать в случае отказа», позволяя сэкономить и на принятии решения, и на персонале.

Но убрать вероятности нельзя: корпоративная техника ломается реже, но все равно ломается. Это кстати относится не только к ПК, но к серверам, где ярче всего проявляется в системах хранения данных.

П.;

  • заголовок – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА;
  • регистрационный номер;
  • информационная часть текста – вы ставите в известность руководство, что у вас нет основного рабочего инструмента – компьютера (не выдали, сломался, подлежит замене);
  • просьба выдать или приобрести компьютер;
  • дата, подпись с расшифровкой.

Начинается такой документ, как и все остальные – с «шапки». Она оформляется в правом верхнем углу документа. Как уже говорилось, адресатом скорее всего будет не глава фирмы, а руководитель айти-службы вашего предприятия. Уточните этот вопрос перед написанием.

Далее, по центру – заголовок, ниже текст. Информационная часть начинается со слов «Довожу до Вашего сведения, что…» – и далее пишете, что у вас случилось, в зависимости от ситуации.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

+ +